Eigen AI op kantoor.
Een computer met AI die bij u in de kast staat. Uw team gebruikt hem via de browser. Alle gegevens blijven binnen, en u betaalt geen abonnement voor AI.
Vat de offerte voor Van Dijk samen en noem de levertijd.
De offerte voor Van Dijk betreft 12 werkplekken voor €18.400 exclusief btw. De levertijd is vier weken na akkoord. Er staat nog één vraag open over de installatiedatum.
Voorbeeld van het scherm. Uw team opent het in de browser, op uw eigen netwerk.
Uw gegevens blijven in het gebouw.
Bij online AI-diensten gaan uw vragen en documenten naar de servers van de aanbieder. Met een eigen AI-computer blijven ze op uw eigen netwerk. Het model leert niet van uw gegevens, en er gaat niets naar een ander bedrijf.
Waarom niet gewoon ChatGPT?
Voor veel taken werkt dat prima. Maar wat u in een online chatbot typt, gaat naar de servers van de aanbieder. Bij gratis versies kan het ook worden gebruikt om de AI verder te trainen. Zakelijke abonnementen bieden betere afspraken, maar ook dan verlaten de gegevens uw bedrijf.
Klantgegevens horen daar niet
Zet een medewerker namen, adressen of dossiers van klanten in een chatbot zonder dat daar afspraken over zijn, dan kan dat een datalek zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens kreeg daar al meerdere meldingen van en waarschuwt ervoor.
Met een eigen AI-computer zit er geen ander bedrijf tussen. Uw team kan met eigen documenten werken, binnen de afspraken die u zelf maakt.
Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, "Let op: gebruik AI-chatbot kan leiden tot datalekken" (6 augustus 2024).
Zo werkt het.
- U betaalt de computerEen computer met een krachtige videokaart, op maat voor het aantal gebruikers. U bent eigenaar.
- Wij maken hem gebruiksklaarWe installeren de AI, maken accounts aan voor uw team en testen alles voordat hij naar u toe komt.
- Hij gaat bij u in de kastOp de stroom en met een netwerkkabel aan uw netwerk. Meer is niet nodig.
- Uw team logt inVia een pagina in de browser, op elke computer in uw netwerk. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Geen abonnement voor AI.
De AI-modellen zijn open source en gratis te gebruiken. U betaalt voor de computer en de installatie. Geen kosten per gebruiker, geen kosten per vraag.
Wat uw team ermee doet
- Teksten en e-mails schrijven
- Lange documenten samenvatten
- Vragen stellen over uw eigen documenten
- Vertalen
- Aantekeningen uitwerken tot een verslag
Kies de maat.
De maat hangt af van het aantal mensen dat ermee werkt. Niet iedereen stelt tegelijk een vraag, dus één computer kan een heel team bedienen.
| Kenmerk | Klein | Middel | Groot |
|---|---|---|---|
| Gebruikers | tot 5 | tot 15 | tot 50 |
| Videokaart | 32 GB | 96 GB | 2 × 96 GB |
| Geschikt voor | Teksten, e-mails en samenvatten | Ook grote hoeveelheden documenten | Zwaarder werk en meer mensen tegelijk |
| Prijs | Op offerte | Op offerte | Op offerte |
Lokale AI is goed in schrijven, samenvatten en zoeken in documenten. Ze is niet zo sterk als de allerbeste AI-diensten in de cloud. In de kennismaking bespreken we eerlijk of het past bij wat u wilt.
Twee manieren.
Eigendom
U betaalt één keer voor de computer en de installatie. Daarna is alles van u.
- Computer en installatie
- Accounts en inrichting voor uw team
- Uitleg bij de oplevering
- 30 dagen hulp bij vragen over het gebruik
- Daarna hulp tegen het uurtarief
Beheer
Dezelfde computer en installatie. Daarnaast houden wij alles voor u bij.
- Updates en beveiliging
- Nieuwere en snellere modellen zodra ze beschikbaar zijn
- Bewaking: wij zien het als er iets misgaat
- Hulp op afstand
- Onderhoud van koppelingen met uw systemen
Van Eigendom overstappen naar Beheer kan altijd. Bij Beheer sluiten we een verwerkersovereenkomst, omdat wij dan op afstand bij de computer kunnen.
Gekoppeld aan uw systemen
De AI kan ook zoeken in uw eigen systemen, zoals een klantenbestand, gedeelde mappen of uw agenda. Een koppeling bouwen we op maat, tegen een vaste prijs. De koppeling geeft de AI alleen leesrechten, zodat hij niets in uw gegevens kan wijzigen.
Ieder ziet alleen wat bij de eigen rol hoort
Medewerkers loggen in met een eigen account, eventueel met uw Google- of Microsoft-account. Per groep stelt u in welke documenten en gegevens zichtbaar zijn. Gaat iemand uit dienst, dan zet u één account uit.
Veilig, ook binnen uw kantoor.
Gegevens die binnen blijven, moeten daar ook goed beschermd zijn. Daarom horen deze maatregelen standaard bij elke installatie.
Niet vindbaar vanaf internet
De computer is alleen bereikbaar binnen uw eigen netwerk. Er wordt niets opengezet in uw router.
Gecontroleerd bij de oplevering
Voordat de computer in gebruik gaat, controleren we van buitenaf of hij echt niet bereikbaar is. U krijgt daar een kort verslag van.
Versleutelde opslag
De schijf is versleuteld. Raakt de computer in verkeerde handen, dan zijn de gegevens zonder sleutel niet te lezen.
Eigen accounts en rechten
Iedere medewerker logt in met een eigen account, eventueel via uw Google- of Microsoft-account met tweestapsverificatie. Ieder ziet alleen wat bij de eigen rol hoort.
Onderhoud alleen met uw toestemming
Bij Beheer werken we op afstand via een versleutelde verbinding die de computer zelf opzet. Elke keer dat er wordt ingelogd, komt in een logboek dat u kunt inzien. U kunt de verbinding altijd uitzetten. Bij Eigendom staat deze verbinding uit.
Desgewenst helemaal offline
Wilt u het maximale, dan kan de computer volledig zonder internet werken. Updates gaan dan in overleg, ter plekke.
Zo bestelt u.
- KennismakingWe bespreken waarvoor u AI wilt gebruiken, met hoeveel mensen en met welke systemen.
- OfferteU ontvangt een offerte met de computer tegen de prijs van dat moment en een vaste prijs voor de installatie. Omdat de prijzen van videokaarten snel veranderen, is de offerte 14 dagen geldig.
- BestellingNa uw akkoord worden de onderdelen besteld. De computer betaalt u bij de bestelling.
- Installatie en testWe bouwen de computer, installeren de AI en testen alles voordat hij naar u toe gaat.
- Plaatsing bij uWe zetten de computer bij u neer, sluiten hem aan, maken de accounts aan en leggen uw team uit hoe het werkt. De installatie betaalt u na de oplevering.
Veelgestelde vragen
Heeft de computer internet nodig?
Voor het gebruik niet. Uw team werkt via uw eigen netwerk. Voor updates en voor Beheer is wel een internetverbinding nodig.
Hoe goed is lokale AI vergeleken met ChatGPT?
Voor schrijven, samenvatten en zoeken in documenten werkt lokale AI goed. Bij de zwaarste taken zijn de beste clouddiensten sterker. Daar staat tegenover dat uw gegevens binnen blijven en u geen abonnement betaalt.
Welke software en modellen gebruikt u?
De pagina waarop uw team werkt is Open WebUI. Daarop draait een open-source model, zoals gpt-oss, Qwen, Mistral of DeepSeek, afhankelijk van de maat en van wat op dat moment het beste werkt.
Hoeveel stroom verbruikt de computer?
Tijdens het werk ongeveer zoveel als een krachtige gamecomputer, in rust veel minder. In de offerte staat een schatting voor uw situatie.
Is later uitbreiden mogelijk?
Ja. Groeit uw team, dan kan de computer worden uitgebreid of komt er een tweede bij. Dat bespreken we wanneer het nodig is.
Is het AVG-proof?
Omdat alles op uw eigen computer draait, verlaten uw gegevens het gebouw niet. U blijft zelf verantwoordelijk voor wat u erin zet. Bij Beheer sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Past eigen AI bij uw bedrijf?
Plan een kennismaking. U krijgt eerlijk advies, ook als het antwoord nee is.